ASISTENT/KA ŘEDITELE

Hledáme spolupracovníka/spolupracovnici na pozici Asistent/ka ředitele s nástupem 1. 1. 2018.

Název pracovní pozice: asistent/asistentka ředitele
Typ pracovního poměru: úvazek 0,50 (20 hodin týdně)
Typ smluvního vztahu: pracovní smlouva
Délka pracovního poměru: na dobu určitou 12 měsíců s možností prodloužení/na dobu neurčitou
Výkon práce a pravidelné pracoviště: Moravské náměstí 15, Brno

Náplň práce:

provádění administrativních činností pro realizaci kurzů (zápisy do kurzů, rozvrhy lektorů, evidence pracovní doby lektorů, support service pro frekventanty kurzů, správa učeben apod.)
provádění administrativních činností pro realizaci zkoušek z francouzštiny DELF a DALF (zápisy ke zkouškám, evidence databáze CIEP, organizace zkoušek: rozvrhy písemných/ústních zkoušek, reprografie zadání ke zkouškám apod.)
provádění administrativních činností pro realizaci kulturního festivalu Bonjour Brno a dalších kulturních/vzdělávacích aktivit
evidence osobních složek zaměstnanců
evidence smluv
příprava podkladů pro účetnictví (mzdy, odměny lektorům, objednávky/faktury, kurzy, zkoušky DELF a DALF, externí poskytovatelé služeb)
příruční pokladna
evidence příchozí a odchozí pošty
evidence a doplňování kancelářských potřeb
součinnost při technické správě (IT síť, BOZP)
Profil uchazeče/uchazečky:

znalost ČJ: rodilý mluvčí nebo minim. C1
znalost FJ: minim. B2
minim. dosažené vzdělání: DiS. nebo Bc.
znalost MS Office: Word, Excel, Powerpoint
znalost práce s účetním programem POHODA výhodou
znalost práce s TeamViewer výhodou
pečlivost, spolehlivost a zodpovědnost
komunikativnost, samostatnost
Nabízíme:

práce v prestižní neziskové organizaci
služební mobil
25 dní dovolené
3 sick days
home office
slevy na kurzy FJ pro rodinné příslušníky
Nástup: od 1. 1. 2018

Mzda: 11 000 Kč hrubého/měsíc

Svůj strukturovaný životopis a motivační dopis (ve francouzštině) zasílejte do 19. 11. e-mailem na adresu: brno.direction@alliancefrancaise.cz.

První kolo výběru proběhne na základě došlých žádostí. S vybranými uchazeči bude proveden pohovor.

Kontakt:
Mgr. Jiří Votava, MBA
ředitel
tel.: 608 341 794
e-mail: brno.direction@alliancefrancaise.cz