Offre d’emploi : assistant.e de direction

Offre d'emploi : assistant.e de direction

Offre d’emploi : assistant.e de direction

L’Alliance Française de Bohême du Sud est une association sans but lucratif créée en 2004 dédiée à la promotion de la langue française et des cultures françaises et francophones. Elle est membre du réseau international des Alliances Françaises qui comprend plus de 800 centres dans 132 pays et accueillant plus de 500 000 étudiants. L’Alliance Française de Bohême du Sud est une structure à taille humaine, ouverte et dynamique, et propose un environnement de travail épanouissant et convivial.

Descriptif de l’offre

  • Volume horaire : 20 heures / semaine (mi-temps, contrat local).
  • Durée : CDD de 4 mois (jusqu’au 31/01/2022), avec possibilité de prolongation du contrat.
  • Rémunération mensuelle : 12 000 Kč (brut)
  • Date souhaitée de début du contrat : 1er octobre 2021

Tâches et missions principales

  • Assurer le suivi administratif courant : téléphone, email, poste.
  • Accueil des visiteurs et des étudiants, orientation et inscriptions sur le logiciel de gestion des cours
  • Supervision du bon fonctionnement quotidien du bureau
  • Gestion des emplois du temps des enseignants et du planning des salles.
  • Gestion de la caisse courante et relation avec l’agence comptable.
  • Gestion de la médiathèque (prêt et retour de livres)
  • Communication avec les partenaires tchèques.
  • Traductions diverses selon les besoins

Profil

  • Baccalauréat minimum
  • Niveau minimum B1 en français, la maîtrise de l’anglais serait un atout
  • Bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel)
  • Sens de l’organisation, professionnalisme, adaptabilité, rigueur et initiative, naturel sociable, intérêt pour la culture française.
  • Les candidats avec peu d’expérience professionnelle sont les bienvenus

Attraits du poste

  • Expérience dans une institution internationale reconnue.
  • Entrée gratuite pour les évènements culturels organisés par l’AF.
  • Possibilité de développer vos compétences en français et de profiter de cours gratuits.
  • Travail dans une association à taille humaine et à l’ambiance conviviale.

Pour candidater

Envoyer CV et lettre de motivation à l’attention de M. Arnaud RIVOIRE, directeur (direction.bohemedusud@alliancefrancaise.cz). Indiquer en objet du courriel : "Candidature assistant ".