Politique de sécurité et confidentialité

Informations sur le traitement des données personnelles au sein de l’Alliance Française Ostrava, z.s, siège à Čs. legií 1364/20, Ostrava – Moravská Ostrava, IČ 68145446, (ci-après dénommé AF).

À la suite de l’entrée en vigueur du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46 / CE (Règlement général sur la protection des données à caractère personnel) l’AF fournit des informations sur la manière et l’ampleur du traitement des données à caractère personnel en ce qui concerne le règlement précité de l’UE sur la protection des données à caractère personnel (ci-après dénommé le «RGPD»).

L’AF traite les données personnelles dans les étendues suivantes :

• données d’identification et coordonnées: nom et prénom de l’étudiant / membre de l’association / employé / demandeur d’emploi, nom et prénom du représentant légal, adresse du domicile, téléphone, adresse électronique ;
• photos à des fins d’information et de promotion (avec permission) ;
• autres données personnelles sous la forme d’une évaluation des compétences linguistiques de l’étudiant, d’informations de paiement.

Les données personnelles que nous traitons avec le consentement sont indiquées dans le consentement au traitement des données personnelles que vous accordez dans le cadre de la demande d’étude / inscription à l’association.

Nous recueillons et traitons uniquement les informations personnelles aux fins prévues et les utilisons pour :

• l’exécution du contrat et prestation de services, c’est-à-dire offre de cours de langue et de formation et activités culturelles de l’association ;
• la communication avec les étudiants / membres de l’association / employés / demandeurs d’emploi et représentants légaux ;
• informer sur les cours, les activités culturelles, éducatives et autres de l’association, leurs changements et leurs actualités ;
• le respect des obligations légales et à des fins comptables et fiscales ;
• dossiers des étudiants et des membres de l’association ;
• les fins promotionnelles ;
• le respect des obligations du droit du travail de la part de l’AF en tant qu’employeur, y compris le recrutement et la sélection des employés ;
• la conclusion et l’exécution d’un contrat avec des partenaires commerciaux ;
• réalisation du but de l’association selon le registre des associations.

Les données personnelles aux fins précisées ci-dessus sont traitées dans la mesure nécessaire à la réalisation des objectifs de l’Association et à ses activités telles que définies dans le registre des associations et pendant le temps nécessaire pour les atteindre ou pour une période directement déterminée par les lois et règlements. Les données personnelles sont ensuite supprimées ou anonymisées.

Il est possible de déposer une opposition au traitement des données à caractère personnel par courrier électronique à l’adresse ostrava@alliancefrancaise.cz ou par courrier postal afin d’exercer le droit d’accès, de rectification ou de suppression du traitement des données à caractère personnel, ainsi que l’exercice du droit à la portabilité des données et d’autres droits en vertu du règlement général sur la protection des données. De la manière susmentionnée, les personnes concernées peuvent contacter l’AF dans le cas du traitement des données sur la base du consentement et également dans le but de retirer leur consentement au traitement des données à caractère personnel.